Как правильно планировать день?
7
просмотров

Может, составление плана – пустая трата времени? Это так, если ваш план неправильный и не эффективный. А планы, как известно, бывают разные.
Теги
#успех (90)#эффективность (63)#развитие (46)#цель (45)#отношения (44)#мудрость (38)#семья (37)#результативность (36)#рост (34)#здоровье (31)#любовь (28)#мужчины (23)#характер (23)#дети (20)#саморазвитие (20)#деньги (18)#женщины (17)#притчи (17)#дисциплина (16)#английский (16)#девушки (15)#язык (14)#воспитание (12)#влюбленность (11)#правильное питание (10)#эмоции (10)#привычки (10)#родители (9)#гармония (9)#жизнь (9)#зависимость (7)#учеба (7)#бюджет (7)#управление (6)#иностранные языки (6)#отдых (6)#финансы (6)#страх (5)#секс (5)#слова (5)#люди (5)#учим (5)#спорт (5)#аборт (4)#порно (4)#неуверенность (4)#работа (4)#притча (4)#книги (4)#англия (4)#изучаем (4)#экономия (4)#брак (3)#обида (3)#английский язык (3)#лень (3)#счастье (3)#легко (3)#еда (3)#чтение (3)#похудение (2)#полезные советы (2)#быстро (2)#просто (2)#мечта (2)#отпуск (2)#время (2)#женщина (2)#покупки (2)#результат (2)#мотивация (2)#питание (2)#память (2)#совет (2)#советы (2)#ребенок (2)#отдыхаемвместе (2)#выходные (2)#здоровоепитание (2)#мама (2)#утро (2)#расходы (2)#доходы (2)#планирование (2)#работающаямама (1)#декрет (1)#привычка (1)#день влюбленных (1)#дружба (1)#завтрак (1)#успех (1)#игрыдлядетей (1)#словарныйзапас (1)#тест (1)#поборотьлень (1)#лайфхак (1)#учимся (1)#быть (1)#счастливыми (1)#новый год (1)#план (1)#дело (1)#пожелания (1)#цели (1)#значение (1)#эквиваленты (1)#разговор (1)#речь (1)#правильнаяречь (1)#собеседник (1)#интересный (1)#интересы (1)#оратор (1)#беседа (1)#идеальныйслушатель (1)#новости (1)#мать тереза (1)#20заповедей (1)#заповеди (1)#Бог (1)#вера (1)#полиглот (1)#уроки (1)#литература (1)#одежда (1)#день (1)#магазин (1)#барьер (1)#хлам (1)#избавляемся (1)#мусор (1)#ненужныевещи (1)#универститет (1)#гарвард (1)#гаврадськийуниверситет (1)#студенты (1)#фигура (1)#правильноепитание (1)#фрукты (1)#овощи (1)#говорим (1)#общениенаанглийском (1)#мудрая (1)#обиды (1)#активность (1)#топ (1)#фильмы (1)#тренировки (1)#семейные ценности (1)#досуг (1)#дедушки (1)#развлечение (1)#внуки (1)#пляменники (1)#приветствие (1)#общение (1)#америка (1)#сотрудник (1)#работник (1)#начальник (1)#переедание (1)#худеем (1)#пища (1)#калории (1)#гении (1)#правила (1)#каквоспитатьребенка (1)#похвала (1)#пара (1)#муж (1)#жена (1)#соц.сети (1)#смартфон (1)#телефон (1)#польза (1)#вред (1)#гаджеты (1)#хобби (1)#копилка (1)#порядок (1)#состояние (1)#труд (1)#помнитьвсе (1)#сон (1)#прокрастинация (1)#критика (1)#перспектива (1)#рациональность (1)#конструктив (1)#зуби (1)#чистка зубов (1)#стоматолог (1)#кошелек (1)#ходьба (1)#шаги (1)#образжизни (1)#зож (1)#пп (1)#сбережения (1)#зарплата (1)#банк (1)#поездки (1)#путешествия (1)#перелет (1)#поезд (1)#самолет (1)#дела (1)#рутина (1)#недвижость (1)#вложения (1)#богатый (1)#продукты (1)#биливинг (1)#сбережния (1)
Вам будет интересно

Как правильно планировать день?

marten-bjork-rH8O0FHFpfw-unsplash
7
просмотров
08.07.2019
Автор: admin

Существует несколько подходов, которые можно применить в отношении строительства планов. Какой из них лучше – определять вам. Важно понимать, что время – ресурс невосполнимый. Его никто не вернет, а хочется, чтобы за бесцельно прожитые годы стыдно не было.

Пирамида Франклина

Сын мыловара, достигший больших успехов в политике, публицистике, науке и других областях. Умен, энергичен, организован. Он создал свою методику планирования, которой придерживался на протяжении всей жизни. Методика представлена в виде шестиступенчатой пирамиды, от основания к вершине которой идут следующие цели:

  • главные ценности (добродетели)
  • глобальная цель
  • генеральный план по ее достижению
  • долгосрочный план
  • краткосрочный план
  • план на день.

Такая пирамида подойдет бегунам на длинные дистанции. Если вы желаете достичь сложной, но притягательной цели, начало пути к ней нужно обозначить уже сегодня.

В основе пирамиды любая (или любые) добродетели, которые являются вашей миссией: трудолюбие, решительность, справедливость, взаимопомощь. Глобальная цель всегда конкретна, например «к 41 году я хочу открыть собственный косметический салон».

Идем далее и определяем цели на ближайшие 2-3 года – это будет долгосрочный план. Затем прописываем задачи на ближайший месяц – это краткосрочный план. И после завершаем работу над планированием завтрашнего дня. В план нужно включить хоть какие-то действия, которые помогут осуществить глобальную цель и подтвердить заявленную миссию. Сложно? Вполне. Зато действенно и очень удобно.

как правильно распланировать свой день

Таблица Стивена Кови

Стивен Кови – профессионал в области ораторского искусства, тайм-менеджмента, автор книг и популярной методики составления планов.

Существует 7 правил, обозначенных Стивеном, без учета которых нет смысла заниматься планированием:

  • самосовершенствование
  • взаимовыгодное сотрудничество
  • проактивность
  • желание услышать оппонента (друга, сотрудника)
  • знание конечной цели
  • мышление в стиле «выиграл-выиграл» (должно быть хорошо всем, кто с вами взаимодействует)
  • правильные приоритеты.

Расставить приоритеты и начать с правильных дел поможет матрица. Для ее составления можно использовать классический блокнот либо удобные приложения: Eisenhower (IOS) или Myeffectivenesshabits (Android).

Все задачи можно разбить на 4 группы: срочные и важные, несрочные и важные, срочные и неважные, несрочные и неважные.

Конечно, первая группа находится в приоритете. Если вы не начнете со срочных и важных дел – вы можете оказаться уволенным с работы, понести финансовые потери, не успеть вовремя (сдать, заплатить, оформить). Затем можно переходить к остальным группам целей. Несрочные и неважные дела лучше поручить третьим лицам либо вычеркнуть из списка.

А вот что касается несрочных, но важных дел, будьте внимательны – именно здесь находится ваш успех и профессиональное развитие. Как правило, это те дела, которые продвигают вас к достижению глобальных целей, но они не определены жестким дедлайном, поэтому всегда откладываются на потом. Следите за тем, чтобы в вашем ежедневном плане было 40 % срочных и важных дел и все 60 % несрочных и важных.

Техника Pomodoro

В любом дне 24 часа и не больше, как бы того ни хотелось. Технику «Помидор» необходимо использовать для планирования дня и распределения часов на выполнение тех или иных заданий, данных самим себе.

Итак, берем день. 8 часов отводим на сон (если вы умеете высыпаться за меньшее количество времени – это отличный навык). Остается 16 часов. Чтобы не прогадать, выберите несколько событий, которые просто необходимо выполнить. Если в этот день вы находитесь на работе, значит, профессиональные поручения нужно уместить в 8 часов, отведенные на офисную жизнь. Если вы работаете на фрилансе — у вас в распоряжении все 16 часов.

Допустим, вы трудитесь над проектом, который включает 2 части: графическую и текстовую. Этот проект нужно завершить сегодня. Вы включаете проект в план, и прикидываете, сколько времени уйдет на его реализацию. Допустим, вам нужно около 5 часов. Если это единственное событие, которое требует обязательного осуществления, переходим к «Pomodoro».

Создатель методики — Франческо Черилло — представляет блок неотрывной работы над проектом как одну помидорку. Один помидор – 30 минут (25 мин работы и 5 минут отдыха). Для выполнения работы над проектом вам нужно «съесть» 6 помидорок. Делается это с помощью обычного таймера либо специальных приложений: pomodoroappkeepfocusedtomighty (Windows), flat-tomato (IOS), clearfocus (Android).

Запускаете таймер, и, пока секунды тикают, не отрываетесь от дела. Затем перерыв: кофе, разговор, созерцание природы.

После завершения главных дел можно перейти к второстепенным: уборка, обучение английскому, написание книги. Вы можете не выделять главное дело и расписать весь день в виде 25-минутных помидорок. После 3-4 помидорок подряд нужно делать перерыв в 25-30 минут, иначе вы не выдержите ритма.

техника помодоро

Метод Архангельского

Глеб Архангельский – гуру в области правильного планирования и владелец собственной одноименной компании. Он написал множество книг, посвященных организации собственного времени («Тайм-драйв», «Формула времени»). Все теории Глеба Архангельского базируются на нескольких принципах, которые необходимо соблюдать.

Съесть лягушку

Лягушкой можно считать любую задачу, которую необходимо выполнить. При этом она самая скучная, сложная, некомфортная. Начинать утро необходимо с лягушки. Таким образом вы расправитесь с важным, но неинтересным делом, а все вдохновляющее и увлекательное оставите на потом. Такая позиция помогает бороться с прокрастинацией.

как правильно планировать свой день

Бросить якоря

Якорь — это некий антураж, который ассоциируется с тем или иным делом. К якорям относят цвета, музыку, движения, ритуалы. Свяжите любое из повседневных дел с определенным треком или запахом. Если наведение порядка дома или в электронной почте делать под конкретные музыкальные композиции (желательно приятные), в момент, когда силы вас оставят, достаточно будет включить музыку — и организм настроится на выполнение заякоренной задачи.

Полюбить бифштексы из слона

Слон — большая и сложная задача. Одолеть ее не просто, поэтому наш мозг откладывает эту процедуру до последнего. Полюбите бифштексы из слона — разбейте крупную цель на мелкие задачи, к выполнению которых приступить значительно легче.

Планируя по методике Архангельского, не забывайте отдыхать: здоровый сон, физическая активность, эмоциональная разгрузка. Только продуктивный отдых настроит вас на дальнейшую работу и поможет накопить необходимые силы.

как правильно планировать свой день
Похожие статьи посмотреть все
0
photo-1484425304707-d8246c26cda2
23.10.2019
Как быть работающей мамой: 6 практических советов
Многие современные женщины совмещают материнство с работой - в декрет уходить иногда не получается по разным причинам. Как сочетать одно с другим - и по возможности не сойти с ума?
ПОДРОБНЕЕ
9
carlos-muza-hpjSkU2UYSU-unsplash
23.07.2019
11 вещей, которые не покупают богатые люди, а бедные берут ради них кредиты и влезают в долги
Богатых от бедных отличает не только количество нулей у суммы на счете, но и подход к трате этих самых денег. Всех успешных людей объединяет очень тщательный контроль расходов.
ПОДРОБНЕЕ
7
Romance everywhere. Young charming woman talking to attractive stranger at the cafe.
18.07.2019
7 способов завести разговор с кем угодно
Как разжечь беседу с нуля и подогревать интерес на протяжении всего разговора? Для этого существуют 7 приемов, разработанных современными психологами. Берите их на вооружение.
ПОДРОБНЕЕ
7
marten-bjork-rH8O0FHFpfw-unsplash
08.07.2019
Как правильно планировать день?
Может, составление плана – пустая трата времени? Это так, если ваш план неправильный и не эффективный. А планы, как известно, бывают разные.
ПОДРОБНЕЕ
3
12345
20.06.2019
Как прочитывать больше 30 книг в год, не тратя на это уйму времени
«Каждый день прочитывайте по 500 таких страниц. Знания накапливаются, как сложные проценты. Каждый из вас способен это делать, но я гарантирую, что немногие действительно станут».
ПОДРОБНЕЕ
5
привычки
12.06.2019
5 привычек, которые тянут вас вниз
1. Не сдерживать обещания Многие из нас сдерживают слово, данное другим, но почему-то забывают о себе. Мы обещаем себе начать бегать, правильно питаться, следить за здоровьем, сменить работу и много ещё чего. В этот […]
ПОДРОБНЕЕ
6
54845_1_620x470
12.03.2019
Как реагировать на критику
Чем отличаются конструктивная и деструктивная критика и как стоит на нее реагировать?
ПОДРОБНЕЕ
60
time4u
04.03.2019
Прокрастинация: что с этим делать?
Как победить свою лень раз и навсегда
ПОДРОБНЕЕ
20
83_main_new.1479638584
06.11.2018
Как укрепить память: 10 простых советов    
Если вы забываете самые простые вещи или испытываете трудности, когда пытаетесь сосредоточиться, то данные советы для вас
ПОДРОБНЕЕ
30
8157
20.07.2018
Как побороть лень: 11 советов
Словарь утверждает, что лень – это отсутствие или недостаток трудолюбия
ПОДРОБНЕЕ
34
john-mark-smith-266553-unsplash
16.07.2018
Почему нужно больше читать и чем это полезно
Читая, вы повышаете собственную грамотность, расширяете словарный запас, делаете свою речь богаче и красивее
ПОДРОБНЕЕ
51
27_ls.1530606709
06.07.2018
Как начать получать удовольствие от жизни: 10 правил
Чтобы научиться получать удовольствие от жизни, важно научиться наслаждаться ею
ПОДРОБНЕЕ
28
becca-tapert-357541-unsplash
03.07.2018
7 советов от известных женщин, которые вдохновят вас заняться собой
Чем лучше вы заботитесь о своём здоровье, тем больше шансов прожить полноценную долгую жизнь.
ПОДРОБНЕЕ
6
680x374_21_382417ccc7b35956ed80f49abfadce3e@690x380_0x0a330c2b_12007907641528443750
22.06.2018
5 способов узнавать больше каждый день
Как бы сильно мы ни были заняты, всегда можно найти время, чтобы узнать или освоить что-то новое, считает создатель и генеральный директор обучающего портала Curious Джастин Китч. И предлагает несколько лайфхаков, проверенных на себе.
ПОДРОБНЕЕ
8
1527353212_branson_102
21.06.2018
Річард Бренсон: спілкуйтеся з тими людьми, на яких хочете бути схожими
Творець Virgin - Річард Бренсон знає, якими людьми потрібно себе оточувати. Його порада проста, але головне те, що вона дієва!
ПОДРОБНЕЕ
18
weekend
28.05.2018
12 справ, якими успішні люди займаються в неділю
Рекомендуємо вам прочитати про 12 справ, які успішні люди не бояться робити навіть на вихідних. Можливо, вам захочеться перейняти їх досвід.
ПОДРОБНЕЕ
49
293
22.05.2018
9 советов Уоррена Баффета о том, как стать счастливым и успешным
Хотите достичь успеха и чувствовать cебя счастливым человеком? Вот несколько советов от Уоррена Баффета. Когда-то они помогли ему, теперь они могут помочь вам!
ПОДРОБНЕЕ
29
48ab42adb7e9c9996b5ab65a80388c28
10.05.2018
Як залишатись продуктивним — 5 трюків від успішних керівників
По сути, чем шире ваш кругозор, тем увеличивается количество непрочитанных книг на полке
ПОДРОБНЕЕ
61
lum3n-250309-unsplash
08.05.2018
Как заниматься самообразованием, если вы привыкли оправдываться вечной нехваткой времени.
Мы понимаем, насколько тяжело успевать не только работать, но и постоянно учиться, да и заставить себя что-либо делать. Специально для этого мы нашли крутые правила!
ПОДРОБНЕЕ
74
adult-boy-child-325521
02.05.2018
Чем занимаются в выходные успешные люди: восемь полезных занятий
Отказ от телефона и чтения электронных писем – это всего лишь один важный шаг Выходных дня всего два, но за это время можно сколько всего успеть сделать. Главное, поставить правильные […]
ПОДРОБНЕЕ

Оставить комментарий


Вы прочитали статью?
ДА!
Нет
вернуться
вернуться